取得したデータを活用して業務管理のシステム化・可視化が出来るようになった

PCログを活用し、管理したい形に合わせてデータを組み合わせて活用

工数の自己申告と実際のログを比較し、適切な業務遂行を促進

弊社では、PCが稼働する時間と業務を工数管理ツールにて把握しております。
工数管理ツールの内容と『Eye“247” Work Smart Cloud』で取得したPCログの内容を比較することで、適切な業務が行われているかどうかを確認します。
また、勤怠記録システムとのデータ比較も行い、残業などが発生していないかも見ており、
業務・労務管理の両面でPCログのデータを活用しております。

体制を整えて業務全体を分析することで、問題の素早い把握が可能に

工数管理ツールとPCログを週に1度比較分析する仕組みを作ることで、機械的に業務上の問題を見つけ出せるようになりました。
実際の工数は少し余裕を持って予測しているため、厳しすぎる運用にはせず、本当に問題のある箇所をクリティカルに修正していく対応を取っています。
このような運用は、Eye“247” Work Smart Cloudを導入してから、どういったデータでどのような分析を行うか、自社で行いたい分析と活用方法を手探りで決定してきました。

今後のEye“247” Work Smart Cloud の活用方法について

印刷作業において、ルールの運用・浸透に活用していきたい

『Eye“247” Work Smart Cloud』には、印刷に関するログ取得・利用制限機能があるとのことなので、今後、活用出来ればと考えています。
弊社はIT企業ではあるものの、お客様の業界や営業スタイルを考えると、印刷物の利用は完全に切り離すことはできません。とは言え、経費としてかかってくる部分ではあるので、印刷に関するルールは社内で策定しております。
現在の運用内容に無理がないか、しっかり守られているかという観点で、『Eye“247” Work Smart Cloud』で取得したログを確認しながらルールを見直していければと考えています。